Как сделать первичные
настройки для внедрения CafeStorePOS
(если нет счета в Банке)
Для начала внедрения вам понадобится:
  • Доступ к бэк-офису CafeStoreOffice по ссылке https://my.cafe.store/ с ноутбука/компьютера
  • 1 час для того, чтобы созвониться через телеграм с IT-специалистами от CafeStore
  • Планшет и Атол, чтобы установить приложения и проверить интеграцию

На встрече вместе с IT-специалистами от CafeStore нужно будет сделать следующие действия в CafeStoreOffice:
Шаг 1. Зарегистрироваться
в CafeStore
Вы можете самостоятельно зарегистрировать в системе по ссылке.

После регистрации вы попадете в CafeStoreOffice и вам нужно будет включить режим CafeStorePOS, чтобы появились дополнительные вкладки в боковой навигации слева.
Шаг 2. Включить режим POS
в CafeStoreOffice
После того, как вы зашли в бэк-офис CafeStoreOffice, откройте ваш профиль (в левом нижнем углу), пролистайте вниз и активируйте пункт Включить режим CafeStorePOS, а потом нажмите кнопку Сохранить.

После этого в боковой навигации появятся дополнительные разделы, которые нужны, чтобы настроить CafeStorePOS.
Шаг 3. Договориться о внедрении ПО
с тех.поддержкой
Внедрение происходить удаленно при сопровождении тех.поддержки CafeStore — это созвон в телеграме примерно на 1-2 часа.

Чтобы подать заявку на внедрение, перейдите в раздел Тех.поддержка и напишите нам в чат (в правом нижнем углу).
На встрече вместе с IT-специалистами от CafeStore нужно будет сделать следующие действия в CafeStoreOffice:
Шаг 4. Добавить сотрудников
В левой навигации CafeStoreOffice перейдите в раздел Сотрудники. Нажмите на кнопку Добавить и введите данные всех своих сотрудников, которым нужен доступ в CafeStoreOffice и/или CafeStorePOS.

Если это бариста/кассир, то он будет учитываться в статистике по продажам на торговой точке, а если это товаровед/бухгалтер/управляющий, то отметьте галочкой, что его не надо учитывать в статистике.

После того, как вы добавите всех сотрудников, им придут смс от Банка:
  • со ссылкой на отдельный CafeStoreOffice (чтобы пользоваться бэк-офисом без авторизации в ЛК банка)
  • с паролем от CafeStoreOffice — это длинный набор символов
  • с PIN для CafeStorePOS — это 4 цифры
Пароль и PIN каждый сотрудник сможет изменить на более запоминающиеся в своем профиле в CafeStoreOffice.
Мы создали преднастроенные роли, которые могут быть в кофейне. Но если вы хотите изменить ограничения прав доступа для какой-то из ролей, то можете это сделать в разделе Роли.
Шаг 5. Проверить данные про юр.лицо, торговую сеть и регион
Откройте раздел Настройки->Юридические лица, там уже создано ваше юр.лицо, но надо обязательно проверить и ввести следующие данные:
  • ваше юр.лицо должно иметь наименование, ИНН и ОГРН
  • система налогообложения должна быть указана верно, по-умолчанию будет указана Общая система налогообложения, а у вас скорее всего УСН Доходы
  • в пункте про НДС укажите платите ли вы НДС (если у вас УСН Доходы, то НДС платить не нужно)
Остальное указывать не обязательно.
Торговая сеть — это название вашего бренда, например, "Место в городе". Если у вас несколько брендов, то лучше создать для них отдельные торговые сети, в таком случае в навигации наверху слева у вас появится выбор этих сетей для переключения между админками.
Регион нужно создать и привязать к нему торговую сеть. Если у вас несколько торговых точек в разных регионов, то можете добавить любые регионы.
Шаг 6. Добавить торговую точку
Если у вас еще нет торговой точки, где будет стоять CafeStorePOS, то создайте ее в разделе Торговые точки.
Надо заполнить все обязательные поля на 2 вкладках:
  • Основное
  • Адрес и контакты
На вкладке Основное все поля обязательные.
Если вы хотите, чтобы информация про ваше заведение была добавлена в новое мобильное приложение, которое мы скоро разработаем, то выберите пункт Отображать торговую точку в мобильном приложении и заполните все поля в этом подразделе.
На вкладке Адрес и контакты самое важное корректно заполнить адрес вашего заведения — обязательно выбрать из выпадающего списка, потому что именно по этому адресу будут приезжать ваши заказы из Каталога/Предзаказа. Торговая точка используется не только для POS, но и для Закупок.
Важно: На этом этапе важно сохранить торговую точку!
Шаг 7. Добавить кассу
После создания Торговой точки откройте ее для редактирования, нажав на три точки справа от названия точки.
Внутри появится новая вкладка Кассы. На ней надо нажать на кнопку Добавить.
Наименования кассы можно написать такое же, как название Торговой точки.
Варианты оплаты надо выбрать такие: card и cash. Оплата по QR доступна только для клиентов Банка.
Важно: после сохранения откройте Кассу еще раз — там появится поле Ключ POS, этот ключ надо скопировать и отправить себе в телеграме. Он понадобится, когда вы будете устанавливать приложение POS на планшет.
Далее можно перейти к инструкции по установке приложения на планшет/моноблок: для android, iOS, windows.